Наверное каждый второй человек пользующийся компьютером, слышал о MS Office. Это универсальный пакет утилит от компании Microsoft, и он в частности позволяет работать с широким спектром документов: тексты, таблицы, презентации и пр.

В современном цифровом мире это стандарт, которым пользуются повсеместно: на работе, во время учебы и пр. Однако неопытные пользователи, только начинающие изучать компьютер, не знакомы с этим ПО и не понимают, почему его стоит покупать, какие у него преимущества. И об этом стоит рассказать.

Есть ли бесплатный МС Офис?

Первое, что вы наверняка захотите узнать – есть ли бесплатная версия Офиса? Речь идет не о взломанной программе, а о бесплатной альтернативе. Да, такие программы есть, которые повторяют функционал редакторов, например, некоторые функции Microsoft Office Word. К таким продуктам можно отнести: WPS Office, SoftmakerFree Office, Libre и пр. Но тут есть некоторые нюансы:

Далеко не все возможности платного Офиса реализованы в бесплатных версиях;
При редактировании файлов в формате Офиса в других программах могут возникнуть сбои;
Не весь контент в файлах будет корректно отображаться.
Поэтому если вам необходим пакет редакторов для работы в офисе, учебы или других важных задач, то имеет смысл купить лицензионный Microsoft Office. К тому же сейчас на многие версии очень привлекательная цена, поэтому покупка почти сразу же себя окупит. А вы получите многофункциональное ПО для широкого спектра задач.

Что входит в MS Офис?

На данный момент существует несколько редакций данного программного продукта: домашняя, для бизнеса и пр. Они отличаются набором доступных редакторов. Имеет смысл озвучить основные программы, они в частности есть практически везде и которыми вы будете пользоваться чаще всего:

Word. Редактор текстовых документов. Позволяет создавать файлы, вносить в них правки, оформлять текст различными способами и пр. Самая востребованная программа;
Excel. Для работы с таблицами. Позволяет создавать таблицы для хранения данных, строить на их основе графики и диаграммы. Если работаете в банке или в офисе, то без Excel никуда;
PowerPoint. Программа для создания и представления презентаций с графическим контентом. Можно добавлять текст, изображения, графики, различные эффекты и пр. Активно используется в обучении для создания тематических презентаций;
OneNote. Для работы с заметками. Что-то вроде блокнота, но более функциональный.
Если вы решите установить Word Office и другие программы в редакторе, то также получите доступ к Outlook. Это почтовый клиент для работы с электронной почтой. Программа не так популярна, поскольку чаще всего люди пользуются веб версиями. Все это устанавливается сразу в одном пакете, поэтому вам не нужно отдельно скачивать и инсталлировать программы. Что касается доступа, то лицензия Office является бессрочной. Исключение – это программный продукт Офис 365, распространяемый по подписке.

Достоинства Office

Мы поговорили о содержимом пакета и о том, почему стоит купить лицензию. Теперь же нужно затронуть преимущества Microsoft Office:

Распространенность. Практически во всех офисах, государственных структурах и учреждениях используется данный редактор. Если вам пришлют какой-нибудь документ, графики или таблицы, то с большой вероятностью это будет файл в формате Офиса. Поэтому имея данную программу, вы сможете без проблем открыть его;
Широкий функционал. В каждом редакторе пакета вам будет доступен большой набор функций: изменение цвета, шрифта, размеров текста, добавление картинок, вычисление формул, редактирование оформления и многое другое;
Гибкая настройка под себя. Интерфейс и управление можно изменить.